Пожалуй, самое сложное,с точки зрения обеспечения кадровой безопасности, подразделение предприятия это складское хозяйство.Казалось бы, кладовщик материально ответственное лицо, проводи регулярные плановые инвентаризации и все будет в порядке.Если ворует один из кладовщиков и есть недостача, то остальные сами выявят это и помогут избавиться от нечистого на руку коллеги.На практике это практически никогда не происходит, так как подавляющую часть хищений совершают отнюдь не одиночки. Для махинаций придумано огромное количество схем.Создаются различные преступные цепочки,включающие кладовщиков, грузчиков, экспедиторов, водителей, охрану, айтишников, бухгалтеров, поставщиков, производственников в различных комбинациях и вариациях.Не спасают даже плановые инвентаризации- зная о них на время подсчета завозится отсутствующий товар с других складов организации или от поставщика.Кроме прочего, все проверяющие тоже могут быть в доле, ведь из раза в раз это делают одни и те же люди.Обычно система учета автоматизирована и находится под полным контролем отвечающего за нее айтишника,что тоже повод задуматься.На большинстве предприятий заложена определенная сумма потерь на складе и , если квота используется на все 100%, это тоже основание для подозрений.Повторим, что мошеннических схем множество и потери могут быть огромны,особенно это актуально для складов с широким перечнем и большим количеством высоколиквидных товаров с большой частотой ротации.Вряд ли это касается предприятий, торгующих,например,исключительно железобетонными плитами и кольцами(хотя зачем им вообще кладовщик и склад).В иных случаях проблема минимизации потерь требует комплексного подхода.В каждом конкретном случае специалисты компании «ЦКБ» помогут подобрать необходимый именно для данного складского хозяйства комплекс мер, но можно дать общие подходящие практически во всех случаях рекомендации:
- Установка видеонаблюдения внутри склада, в зоне погрузки-выгрузки, в зоне въезда-выезда автотранспорта.
- Постоянная ротация охранников на КПП.
- Запрет на въезд на территорию личного автотранспорта сотрудников, строгая пропускная система въезда-выезда автотранспорта.
- Поддержание идеального порядка на складе и прилегающей территории(не допускать отговорок типа-«я и так знаю,где что лежит»).
- Практика внезапных инвентаризационных проверок с участием доверенных лиц, не отменяя плановых проверок.
- Негласный ручной учет небольшой группы товаров или отдельного товара и отслеживание его движения.
- Внезапные проверки автотранспорта в момент выгрузки -погрузки на предмет соответствия документов и фактического содержимого.
- Негласный контроль автотранспорта на маршруте.
- Периодические проверки сотрудников на полиграфе, для данной категории работников рекомендуются раз в два месяца, обязательная проверка на детекторе лжи при увольнении- по результатам или при отказе от проверки обязательная инвентаризация.
- Регулярно отслеживать соответствие образа жизни сотрудников и их заработной платы.
- По возможности проводить периодический независимый аудит склада.
- Профилактические беседы, работа с информаторами, по возможности негласное устройство на склад доверенного лица.