блог компании «ЦКБ»

Как бороться с откатами?

По нашему мнению, полностью победить это явление невозможно.Во первых, ни одна из сторон подобной коррупционной сделки не заинтересована в ее раскрытии.Во вторых, абсолютно не работает, казалось бы,  совершенно прозрачный принцип наиболее низкой цены.Достаточно вспомнить многочисленные скандалы с открытыми тендерами на ремонт дорог, в которых побеждали никому не известные фирмы, предложившие очень низкую цену.А покрытие на дорогах буквально исчезало после первых заморозков.И матерые закупщики об этом прекрасно знают и, поэтому, приведут руководству или сотрудникам службы безопасности тысячу аргументов в пользу выбранной ими фирмы- качество, сроки поставки, ширина ассортимента, лучшие условия оплаты и доставки, расширенная гарантия  и т.п.Установить  факт личной заинтересованности закупщика, а тем более поймать на передаче денег обычно не представляется возможным, да и далеко не всегда откатывают наличными.Что же делать? Специалисты  компании «ЦКБ» на основании многолетнего опыта, в том числе личного(к примеру, автор этой статьи неоднократно как получал «коммерческое вознаграждение», так и откатывал)  рекомендуют комплекс мер для борьбы с этим явлением.Сначала общие-осуществлять постоянную ротацию кадров(менеджер отдела снабжения не должен быть на одной и той же группе товаров более двух лет,а лучше перевести на должность не связанную с закупками.), обязательно разделить обязанности закупщика и составителя заявок, стараться отдавать предпочтение производителям, максимально отсекая посредников (из-за некоторой неповоротливости производителей и возможных проблем со сроками поставок ввести раннее планирование),максимально ограничить личные контакты закупщиков с представителями поставщика и следить за этим(особенно перед праздниками, когда представители поставщиков косяком тянутся к закупщикам с поздравлениями и подарками), тщательно проверять контрагентов и, по возможности,не только по телефону, а физическое наличие офиса, складов, транспорта, отдавать предпочтение тем,кто имеет на балансе юридического лица недвижимость и транспорт, найти отзывы о фирме, учитывать время нахождения на рынке.Осуществлять постоянный мониторинг закупочных цен и получать альтернативные коммерческие предложения с подробными условиями поставки, вынуждая закупщика обоснованно защищать свою позицию. Специальные меры по борьбе с откатами включают в себя проверки на детекторе лжи (рекомендуются раз в три месяца),провокации закупщиков (представитель фиктивной фирмы поставщика предлагает  закупщику отличные условия поставки и процент от сделки),негласная проверка действующего поставщика(под видом закупщика примерно той же группы товаров в схожих объемах проверяющий  получает сведения о наилучших условиях поставки, сравнивая с действующими, просит откат).Введение комплекса подобных мер позволит если не свести на нет, то предельно минимизировать потери  предприятия от подобных коррупционных сделок.

на главную